Η Σφραγίδα της Χάγης ή αλλιώς Apostille χορηγείται σε ένα έγγραφο, από την χώρα και τον Νομό που έχει εκδοθεί το συγκεκριμένο έγγραφο.
Δηλαδή ένα έγγραφο που έχει εκδοθεί στην Ελλάδα, θα λάβει τη Σφραγίδα της Χάγης από την Ελλάδα και συγκεκριμένα από τον Νομό που έχει εκδοθεί (πχ Αττική).
Αντίστοιχα ένα έγγραφο που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό θα λάβει Σφραγίδα της Χάγης από την χώρα που έχει εκδοθεί (πχ Αγγλικό έγγραφο θα πάρει Σφραγίδα της Χάγης από την Αγγλία)
Είναι επομένως σημαντικό να γνωρίζετε ότι στην Ελλάδα μπορούν να επισημειωθούν με Σφραγίδα της Χάγης μόνο έγγραφα που έχουν εκδοθεί από την Ελλάδα με σκοπό να μεταφραστούν και να χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό σε χώρα που είναι εντός της συμφωνίας της Σύμβασης της Χάγης.
Αναλόγως με τη μορφή του εγγράφου, χορηγείται και η Σφραγίδα της Χάγης από την αρμόδια Υπηρεσία, όπως οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και τα Πρωτοδικεία.
Ωστόσο για να μπορέσει να επισημειωθεί ένα έγγραφο με την Σφραγίδα της Χάγης απαιτείται (αναλόγως το έγγραφο) να έχει προηγουμένως λάβει κάποιες επιπλέον επικυρώσεις από τις ανάλογες διευθύνσεις (πχ Υγείας, Παιδείας κλπ), καθώς και να μην έχει εκδοθεί ηλεκτρονικά αλλά απευθείας από την υπηρεσία που το χορηγεί.(πχ ληξαιρχική πράξη απευθείας από το ληξιαρχείο και όχι από το gov.gr)
Γίνεται άμεσα αντιληπτό ότι η επισημείωση ενός εγγράφου με την Σφραγίδα της Χάγης δεν είναι και τόσο απλή υπόθεση.
Τις περισσότερες φορές οι πολίτες που δεν έχουν γνώσεις, φτάνουν με ελλιπώς επικυρωμένα έγγραφα στις αρμόδιες υπηρεσίες και καταλήγουν τελικώς να επισκέπτονται 3 και 4 φορές την δημόσια υπηρεσία ώστε να καταφέρουν να επισημειώσουν το έγγραφο τους με την Σφραγίδα της Χάγης.
Τι κάνουμε εμείς
Με τρία απλά βήματα, σας ενημερώνουμε
-
αν το έγγραφό σας, μπορεί να λάβει Σφραγίδα της Χάγης,
-
αν η χώρα που θα το χρησιμοποιήσετε είναι στην λίστα με τις χώρες που βρίσκονται εντός της Σύμβασης ,
-
αν απαιτείται να λάβει προηγουμένως κάποια επιπλέον επικύρωση από κάποιο φορέα ή υπηρεσία ώστε τελικώς να λάβει την Σφραγίδα της Χάγης.
-
για το κόστος και τον χρόνο διεκπεραίωσης.